Le plan comptable français, les écritures automatiques, la TVA, les immobilisations, la banque, la clôture d'exercice et l'export FEC — dans le même système que votre facturation, sans ressaisie.
Une tenue de comptabilité en partie double complète, construite pour le contexte réglementaire français.
Les 8 classes de comptes du PCG, avec un jeu de comptes prêt à l'emploi pour une PME de service ou de retail.
Facture émise, encaissement, achat, règlement fournisseur : chaque événement génère son écriture comptable, sans ressaisie.
Un calculateur structuré comme le formulaire officiel CA3, avec gestion du régime d'exigibilité pour les prestations de services.
Création, plan d'amortissement, génération des écritures de dotation, gestion de la cession.
Comparaison automatique entre le relevé bancaire et les écritures de banque, avec validation humaine.
Rapprochement des lignes qui s'équilibrent sur un même compte, manuel ou assisté.
Suivi des opérations en devise étrangère et réévaluation de fin d'exercice au taux de change applicable.
Calcul réel du résultat, écriture d'à-nouveaux, verrouillage de l'exercice clos.
Le fichier attendu par l'administration fiscale en cas de contrôle, généré en local à partir des vraies écritures.
Facturation, gestion client et comptabilité partagent la même base de données.
Des mécanismes de conformité posés au bon niveau, pas seulement à l'écran.
Cette protection est posée directement dans la base de données qui stocke les écritures, pas seulement dans un écran. Même une intervention technique en dehors de l'interface normale ne peut ni modifier ni supprimer une écriture verrouillée.
La seule façon de corriger une écriture déjà validée est d'en passer une nouvelle qui l'annule — la contre-passation — jamais une modification en place. C'est la même logique qu'une facture émise, qui ne se modifie plus : seul un avoir est permis.
Une écriture générée automatiquement par une facture, un paiement ou une dépense est créée en brouillon : rien n'est verrouillé tant qu'un utilisateur n'a pas confirmé. Le rapprochement bancaire suit le même principe — le système propose des correspondances, l'utilisateur valide.
La génération d'écriture ne bloque jamais l'enregistrement de la facture, du paiement ou de la dépense qui l'a déclenchée : la comptabilité ne freine jamais l'activité commerciale.
Chaque écriture reçoit un numéro séquentiel par journal et par exercice, sans saut ni répétition, y compris lorsque plusieurs utilisateurs enregistrent des écritures simultanément — la garantie qui permet de prouver qu'aucune écriture n'a été retirée après coup.
Le système calcule le résultat de l'exercice, génère l'écriture de solde, reporte les soldes de bilan sur l'exercice suivant, puis verrouille l'exercice clos. Une fois la clôture calculée, le bilan d'ouverture qui en découle ne bouge plus.
Au-delà des principes généraux, voici comment le système se comporte concrètement sur les points qui font la différence en cabinet.
Chaque écriture porte un numéro au format CODE_JOURNAL-ANNÉE-SÉQUENCE (ex. VE-2026-000001), séquence propre à chaque couple journal/exercice, avec verrouillage transactionnel qui exclut toute collision entre deux saisies simultanées.
Journaux typés avec codes courts conformes à l'usage français : VE (ventes), AC (achats), BQ (banque), OD (opérations diverses), AN (à-nouveaux).
Les montants d'amortissement, de lettrage et de réévaluation de change sont calculés en arithmétique décimale exacte, jamais en virgule flottante — l'écart d'arrondi cumulé est absorbé sur la dernière échéance d'un plan d'amortissement pour que le total corresponde exactement à la valeur amortissable.
Le calcul des annuités d'amortissement applique un prorata en base 360 jours (convention 30/360), conforme à l'article 214-13 du PCG, sur la première et la dernière annuité.
Le mapping des comptes de cession d'immobilisation applique automatiquement la réforme comptable ANC 2022-06 : comptes 657/757 pour un exercice ouvert à compter du 1ᵉʳ janvier 2025, comptes 675/775 avant cette date — résolu selon la date de l'exercice, jamais un choix laissé à l'utilisateur.
Les écarts de change latents sur les tiers en devise étrangère sont constatés en comptes 476/477 avec provision 1515 pour les pertes latentes (principe de prudence, PCG art. 420-5 à 420-7), et systématiquement contre-passés à l'ouverture de l'exercice suivant.
18 colonnes dans l'ordre imposé par l'arrêté du 29 juillet 2013, séparateur tabulation, fin de ligne CRLF, nommage réglementaire {SIREN}FEC{clôture}.txt — issu directement des écritures réelles, sans donnée reconstituée.
La déclaration de TVA ventile la TVA collectée et déductible par taux (20 / 10 / 5,5 / 2,1 %), distingue la déductible sur immobilisations, et exporte avec les numéros de ligne CA3 officiels pour faciliter la saisie sur impots.gouv.fr.
La génération automatique vérifie systématiquement l'absence d'écriture déjà liée à un document source avant toute création — un événement qui se redéclenche (relance de file d'attente, double enregistrement) ne produit jamais de doublon comptable.
Comme tout système, certains cas d'usage plus spécifiques s'appuient aujourd'hui sur une saisie manuelle plutôt que sur une automatisation complète — notamment la ventilation fine de la TVA exigible sur encaissement pour les prestations de services, la saisie manuelle d'écritures en devise étrangère, et la génération d'écriture pour les avoirs clients. Ces cas restent traitables via les écrans de saisie standards ; ils sont mentionnés ici pour que votre cabinet sache exactement où porter son attention lors d'une prise en main.
Sage, EBP, Cegid, Quadratus — un comparatif honnête, sans exagération.
| Critère | Gemaxys | Grands éditeurs historiques |
|---|---|---|
| Hébergement des données | Auto-hébergé : les données restent chez le client ou son hébergeur de confiance | Le plus souvent en SaaS propriétaire, données hébergées chez l'éditeur |
| Intégration des modules | Une seule base de données pour la gestion, la facturation et la comptabilité | Souvent des briques assemblées par rachats successifs, synchronisations parfois imparfaites |
| Modularité | Chaque fonctionnalité s'active indépendamment par société, avec gestion des dépendances | Offres packagées par palier figé, coûts additionnels par module |
| Verrouillage des écritures | Appliqué au niveau de la base de données elle-même, non contournable | Protection le plus souvent applicative uniquement |
| Stack technique | Architecture actuelle, activement maintenue | Certaines offres reposent sur des piles plus anciennes |
| Coût pour une PME | Personnalisable, pas de licence à la carte imposée par module | Tarification souvent complexe, coûts additionnels fréquents par utilisateur/module |
La réforme 2026-2027 impose le format Factur-X et l'e-reporting vers l'administration fiscale.
Le format hybride PDF/XML imposé par la réforme est nativement produit par le système.
Les périodes et échéances d'e-reporting sont intégrées à la logique du système.
Gemaxys ne cherche pas à devenir lui-même opérateur certifié : il est conçu pour s'interfacer avec une Plateforme Agréée tierce, avec un connecteur pensé pour être générique plutôt que figé sur un seul partenaire.
Une facture ou un paiement génère directement leur écriture, sans export/import entre deux logiciels distincts.
Le système commercial et la comptabilité partagent le même socle de données : aucun risque de divergence entre les deux.
Produit à partir des vraies écritures du système, sans étape de consolidation manuelle entre plusieurs sources.
Parce que chaque étape alimente automatiquement la suivante dans le même système, votre expert-comptable dispose d'un accès direct à une comptabilité déjà à jour — sans attendre un export, sans ressaisie de son côté.
Sans jamais quitter le même système que celui utilisé au quotidien par l'entreprise, l'expert-comptable retrouve une comptabilité déjà tenue, déjà à jour.
| Fonction | Ce que fait Gemaxys |
|---|---|
| Plan comptable | PCG français complet, prêt à l'emploi par société |
| Écritures | Génération automatique depuis facture, paiement, dépense, règlement |
| Intégrité | Verrouillage au niveau base de données, contre-passation pour toute correction |
| TVA | Calculateur CA3, régime d'exigibilité paramétrable |
| Banque | Rapprochement assisté avec validation humaine |
| FEC | Export légal généré en local, sans prestataire externe |
| Clôture | Résultat calculé, à-nouveaux reportés, exercice verrouillé |
Cette page donne une vue d'ensemble de la comptabilité Gemaxys. Pour la vérification technique complète — services concernés, références réglementaires, structure des données — le manuel destiné aux experts-comptables couvre chaque point en détail.
manuel-comptabilite-expert-comptable.md